Обязанности свадебного координатора:
1. помощь в составлении тайминга свадебного дня;
2. консультирование молодоженов до свадьбы;
3.предварительный обзвон всех подрядчиков и напоминание о точном времени их прибытия на локации в день свадьбы;
4.контроль все подрядчиков в день проведения мероприятия;
5. контроль расстановки столов в ресторане и их сервировка согласно плану рассадки и общей концепции свадьбы;
6. контроль подготовки фуршета/candy bara;
7. контроль готовности выездной церемонии (наличие всех атрибутов, правильности расстановки и количества стульев);
8. проверка звукового оборудования и работы звукооператора (в ресторане и на выездной церемонии), работы проекторов, при наличии, демонстрации видеороликов;
9. контроль наличия всех вещей, необходимых для выполнения свадебных обрядов (бокалов, шампанского, колец, семейного очага и т.д);
10. Сопровождение молодых на протяжении всего дня, помощь в приготовлении к церемонии/банкету;
11. встреча гостей, ознакомление со свадебными локациями;
12. помощь в рассадке на выездной церемонии, сбор цветов и подарков на время церемонии для комфорта гостей;
13. встреча артистов, размещение в гримерках;
14.финансовые расчеты с подрядчиками в день мероприятия (по желанию молодых);
15. согласование выноса банкетных блюд с программой ведущего;
16.контроль наличия всех необходимых материалов для работы подрядчиков и помощь в проведении мероприятия;
17. общение с подрядчиками и рестораном на протяжении всего вечера, решение любых вопросов и форс-мажорных ситуаций;
18. контроль соблюдения подрядчиками свадебного тайминга;
19. своевременное предупреждение молодых о важных моментах (первом танце, танце с родителями, выносе торта..);
20. помощь в организации отъезда гостей и подрядчиков во время и после мероприятия;
21. сбор всех подарков, и важных свадебных элементов (семейного очага, коробочки от колец, свидетельства о свадьбе..) после окончания банкета и передача их молодоженам.